GWS | Gutachter Wärmepumpen Schutzbrief | Jahrescheck | Sachverständiger seit 2005 | bundesweit
Wärmepumpe jährlich prüfen lassen: Der Gutachter Wärmepumpen Schutzbrief (GWS)
Der GWS ist der 2 Zahlen Check, einmal im Jahr, von einem unabhängigen Sachverständigen bewertet und dokumentiert. Jahresarbeitszahl, Verdichterstarts, Laufzeiten und Auffälligkeiten werden jährlich ausgewertet und mit einem Anlagenstatus bestätigt. Die Erstaufnahme kostet 49 € einmalig, der Jahrescheck 98 € im Jahr, jeweils inklusive MwSt. Der GWS ist keine Versicherung und keine Wartung, sondern eine fachliche Dokumentation durch Sachverständigen Sascha Lentfer.
Die meisten Wärmepumpen laufen jahrelang ohne unabhängigen Blick. Hoher Stromverbrauch, häufiges Takten oder Fehlermeldungen werden bemerkt, aber nicht dokumentiert. Wenn es dann zum Streit kommt, fehlt der Nachweis, seit wann das Problem besteht.
Der GWS schließt diese Lücke. Jedes Jahr entsteht ein geprüfter Datensatz Ihrer Anlage. Über die Jahre wird daraus eine lückenlose Anlagenhistorie, gerade für die Gewährleistungszeit von in der Regel 5 Jahren.
Kosten und Leistungen des GWS
1. Einmalige Erstaufnahme
49 € einmalig inkl. MwSt.
Ich sichte Ihre Angaben, Unterlagen und Betriebsdaten und prüfe, ob die Anlage für den GWS geeignet ist. Sie erhalten eine erste fachliche Einordnung.
2. Jährlicher Check
98 € pro Jahr inkl. MwSt.
Digitale Anlagenakte, jährliche Plausibilitätsprüfung der Betriebsdaten, Dokumentation der Anlagenhistorie, Gutachter Testat mit Anlagenstatus und priorisierte Betreuung bei Fragen.
3. Ihr Ergebnis über die Jahre
lückenlos
Eine fortlaufende, sachverständig geprüfte Anlagenhistorie. Lässt die Anlage nach, ist dokumentiert, seit wann. Das ist besonders wertvoll vor Ablauf der Gewährleistung.
Was im Jahrescheck geprüft wird
Grundlage sind Zahlen, die jede moderne Wärmepumpe im Display oder in der App anzeigt. Aus ihnen ergibt sich der Anlagenstatus.
| Messgröße | Was sie zeigt | Auffällig, wenn |
|---|---|---|
| Jahresarbeitszahl (JAZ) Wärmemenge durch Strom |
Effizienz über 12 Monate | unter 2,5 bei Luft Wasser im Bestand oder deutlich fallend zum Vorjahr |
| Verdichterstarts | Taktverhalten | mehr als etwa 3 Starts pro Betriebsstunde |
| Verdichterstunden durch Starts | mittlere Laufzeit je Start | unter etwa 10 Minuten |
| Heizstab | Anteil direktelektrischer Wärme | regelmäßiger Betrieb außerhalb sehr kalter Tage |
| Heizkurve und Vorlauf | Systemtemperatur | höher als für Gebäude und Heizflächen nötig |
| Fehlercodes | Störungen im Betrieb | wiederkehrende Meldungen |
Den Rechenweg zur Jahresarbeitszahl finden Sie im 2 Zahlen Check in den FAQ. Zur vertieften Auswertung über viele Monate: Betriebsdatenanalyse Wärmepumpe.
Der Anlagenstatus im Testat
Grün
Betriebsdaten plausibel und unauffällig. Die Anlage arbeitet im erwartbaren Rahmen.
Gelb
Einzelne Werte auffällig. Optimierung empfohlen, Entwicklung wird im nächsten Jahr gezielt beobachtet.
Rot
Deutliche Abweichung. Eine vertiefte Prüfung vor Ort oder ein Wärmepumpen Gutachten ist ratsam.
Für wen der GWS sinnvoll ist
Eigentümer neuer Anlagen
Neutrale Einordnung ab der Inbetriebnahme und Dokumentation über die gesamte Gewährleistungszeit.
Betreiber mit Auffälligkeiten
Stromverbrauch, Takten, Temperaturen, Schall oder Warmwasser werfen Fragen auf.
Auftraggeber mit Klärungsbedarf
Sachliche Grundlage für Entscheidungen, bevor Kosten entstehen.
Vorsorgliche Prüfung
Früh erkennen, statt erst im Streitfall zu reagieren.
Was der GWS nicht ist: keine Versicherung, keine Wartung und kein gerichtliches Gutachten. Reparaturkosten werden nicht übernommen. Der GWS ist eine unabhängige fachliche Begleitung mit dem Ziel, Auffälligkeiten früh zu erkennen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
So läuft der GWS ab
- Formular ausfüllen: Kontaktdaten, Gebäude und Wärmepumpe, Auffälligkeiten, Betriebsdaten und Ihr Ziel.
- Unterlagen hochladen: Fotos, Display Fotos, App Screenshots, Protokolle, Rechnungen oder Exportdaten.
- Erstaufnahme: Fachliche Sichtung und Prüfung der Eignung für 49 € einmalig.
- Angebot mit GWS Vertrag: Erst mit Ihrer Annahme kommt ein Auftrag zustande. Das Ausfüllen des Formulars ist unverbindlich.
Besonders hilfreiche Unterlagen
- Fotos von Außeneinheit, Inneneinheit, Typenschild und Hydraulik
- Display Fotos oder App Screenshots mit Stromverbrauch, Wärmemenge, Verdichterstarts und Verdichterstunden
- Fehlercodes, Meldungen und Temperaturanzeigen
- Inbetriebnahmeprotokoll, Angebot, Rechnung und Planungsunterlagen
- CSV oder Excel Export, Serviceberichte und Förderunterlagen
Ihr Sachverständiger: Sascha Lentfer
Sascha Lentfer ist Installateur und Heizungsbaumeister, Betriebswirt des Handwerks, TÜV geprüfter Prozessmanager sowie IHK und BDSH zertifizierter Sachverständiger für Heizungs, Sanitär und Wärmepumpentechnik. Gutachterliche Praxis seit 2005 und 15 Jahre Wärmepumpen Erfahrung bei einem weltweit führenden Hersteller. Er hat den GWS entwickelt, um Eigentümern eine bezahlbare, regelmäßige und unabhängige Begleitung zu bieten.
Unabhängig
Keine Herstellerbindung, kein Verkaufsinteresse, keine Wartungsabsicht.
Strukturiert
Das Formular erfasst genau die Daten, die für die Bewertung zählen.
Praxisnah
Wärmepumpe, Hydraulik und Regelung aus realer SHK Praxis bewertet.
KI gestützte Systeme unterstützen bei Strukturierung und Voranalyse. Die fachliche Bewertung und Verantwortung liegen vollständig beim Sachverständigen.
Sachverständigenbüro Lentfer
Bielenberg 7, 25377 Kollmar
Schleswig Holstein, nahe Hamburg, Einsätze bundesweit
Häufige Fragen zum Wärmepumpen Schutzbrief
Was ist der Gutachter Wärmepumpen Schutzbrief?
Der GWS ist ein jährlicher Check Ihrer Wärmepumpe durch einen unabhängigen Sachverständigen. Jahresarbeitszahl, Verdichterstarts, Laufzeiten und Auffälligkeiten werden ausgewertet, auf Plausibilität geprüft und mit einem Anlagenstatus in Grün, Gelb oder Rot dokumentiert. Über die Jahre entsteht eine lückenlose Anlagenhistorie.
Was kostet der Wärmepumpen Schutzbrief?
Die einmalige Erstaufnahme kostet 49 €, der jährliche Check 98 € pro Jahr, jeweils inklusive MwSt. Enthalten sind digitale Anlagenakte, Plausibilitätsprüfung der Betriebsdaten, Dokumentation der Anlagenhistorie, Gutachter Testat und priorisierte Betreuung bei späteren Fragen.
Ist der GWS eine Versicherung?
Nein. Der GWS übernimmt keine Reparaturkosten und ersetzt keine Versicherung. Er ist eine unabhängige fachliche Begleitung. Sein Wert liegt in der Früherkennung und in der Dokumentation: Lässt die Anlage nach, ist sachverständig belegt, seit wann und in welchem Umfang.
Ersetzt der GWS die Wartung meiner Wärmepumpe?
Nein. Die Wartung nach Herstellervorgabe bleibt Aufgabe Ihres Fachbetriebs. Der GWS prüft unabhängig davon, ob die Anlage effizient und plausibel arbeitet. Wartung und GWS ergänzen sich: Der Fachbetrieb hält die Anlage instand, der Sachverständige bewertet das Ergebnis.
Was passiert, wenn der Jahrescheck Auffälligkeiten zeigt?
Bei Status Gelb erhalten Sie konkrete Hinweise zur Optimierung, etwa zu Heizkurve oder Warmwasserzeiten, und die Entwicklung wird im Folgejahr gezielt beobachtet. Bei Status Rot empfehle ich eine vertiefte Prüfung vor Ort. Die bereits vorhandene Anlagenhistorie macht ein späteres Gutachten schneller und belastbarer.
Welche Daten brauche ich für den GWS?
Wichtig sind Stromverbrauch und Wärmemenge der letzten 12 Monate, Verdichterstarts und Verdichterstunden aus Display oder App, Fotos der Anlage und des Typenschilds sowie Inbetriebnahmeprotokoll und Rechnung. Auch unvollständige Unterlagen reichen für eine erste Sichtung.
Jetzt GWS unverbindlich anfragen
Formular ausfüllen, Unterlagen hochladen, Angebot erhalten. Ein Auftrag entsteht erst mit Ihrer Annahme.